一、 用电脑传真，必须重视传真的备份管理功能
1、实时备份对电脑传真必不可少
传真仍被广泛使用的一个重要原因，就是传真能够保“真”，也就是传真的不可更改性。电脑传真的出现让传真的真实性受到了考验，因为传真一旦进入个人电脑，传真的编辑、涂改、签字、盖章、删除等就变得轻而易举。会不会有人在私下使用公司领导的签字或公司的印章？当员工拿来一份传真件的时候，他有没有涂改？
怎么确保传真的真实性？解决方法就是“留下证据”---在一台公共的电脑（我们称之为服务器）上，实时记录所有收发的传真内容，我们称之为传真件的实时备份。
2、AOFAX强大的管理功能，让您高枕无忧。AOFAX部分管理功能如下：
传真实时备份，高速免费传真，异地漫游收发，员工在线状态显示，内部即时聊天（像QQ、MSN一样实时进行对话），签章授权机制（员工不能私下制作签章，所有签章由管理者统一制作授权），传真签审流程（传真按照设定的流程，依次签审后发出），历史记录查询（员工因电脑格式化等原因造成本地记录丢失，可在服务器端查询下载），传真清单查询，传真统计计费（按部门或员工，统计某时间段内收发传真的数量和产生的费用），收发实时监控（经授权可实时察看公司或部门人员收发传真的内容），传真代收代发，邮件收发传真，B/S（网页）收发传真，自动导入AD用户，自定义选线策略，客户端软件自动升级，。。。
二、分清假独立工作、真独立工作和借助电脑工作三种模式
传真的多人共享收发、传真的实时备份管理被称为电脑传真的两条腿，缺一不可。
1、假独立工作
型号：3G-FAX 网口型A701， A702，A704（已停产）
硬件：价格低廉的单片机系统，通过网口接入局域网，内置256-512M存储器。
优点：无须专门的电脑作为服务器端，可实现传真的多人共享收发。
缺点：操作和维护复杂，用户多和收发量大时容易死机，没有实时备份，上述的管理功能也几乎没有。（如果有，需要一台电脑开机）
说明：这种方式只能进行传真的共享收发，不能对传真实现有效的实时备份管理，是一种“管理残缺”的模式，因此被大家称为“假独立工作”方式。
2、真独立工作
型号：AOFAX 大众型A801， A802，专业型A804，A806，。。。
硬件：通过网口接入局域网，内置20G、80G或250G以上存储空间，支持多条传真线路，可实时备份1-3年以上传真收发记录。
优点：操作简单，维护方便，具有传真的共享收发、完善的传真备份和管理功能。
缺点：因自带一台专用的电脑主机，价格稍高。
说明：建议传真收发量较大，有专门网管的单位使用。
3、借助电脑工作
企业有多台电脑在用，怎样达到价格比真独立工作方式低，又具备真独立工作的全部功能呢？答案是：无需增加一分钱，借助企业已有的电脑工作即可。
型号：AOFAX 普及型A20，标准型A30，企业型A60等。
硬件：通过串口或USB口连接局域网内的任一台电脑（服务器端），其他电脑通过服务器端电脑收发传真。服务器端电脑关机时可正常接收50-100页传真。
优点：操作简单，维护方便，价格实惠，具有强大的备份和管理功能，并且在没有局域网时，单台电脑也能正常收发传真。
缺点：需要服务器端电脑开机才能共享发送传真。
说明：这种方式为最多用户所选择。服务器端电脑主要用以网络连接和实时存储，不影响其作为办公电脑同时使用，因此无需单独增加一台电脑。我们日常使用的打印机也是同样的工作方式，用户并未觉得不便吧！
三、选购电脑传真，注意品牌的价值
凭借一流的研发团队和执著的探索精神，金恒科技倾力绿色环保，紧贴用户需求，在电脑传真领域创造了无数的第一。金恒科技于1999年开始数据通信的研究，2001年完成军用数据通信装备研发， 2002年推出全球第一台不用纸的3G-FAX数码传真机，获发明专利；2004年推出3G-FAX军用传真系统，获全军科技进步奖；2005年推出全球第一台多人共用的3G-FAX网络传真机，获发明专利；2007年推出百分之百自主研发的3G-FAX传真服务器系列产品，2008年推出全球首创的能收发高速免费传真的AOFAX系列产品……
看到AOFAX和3G-FAX在市场上的崛起，一些沿海小厂不思改善产品品质和提高服务水平，利用目前客户对电脑传真性能不太了解，不断制造假象来误导用户：
1、借用3G-FAX品牌，市场有多家跟风的产品叫xG-FAX，还有如2008年底倒闭的精联公司，其部分销售人员干脆把其产品称为“精联3G-FAX”向客户兜售。
2、贬低3G-FAX性能，如散布“3G-FAX不如xx产品”，“xx产品比3G-FAX好”，“3G-FAX和xx产品的对比”，“AOFAX的免费传真没用”等。
3、虚夸性能蒙骗客户：举一个例子：AOFAX推出B/S发送传真功能，某产品亦自称“国内首家推出B/S收发传真”。但稍加了解：AOFAX的B/S能发送所有电脑中的文档，而该产品却只能发送Pdf、Tif格式的文件。真是骗死人不偿命！要知道，公司几乎没什么办公文件是用Pdf、Tif格式的呀。
金恒科技深知：顶级的品牌、稳定的质量、强势的功能、齐全的品种、优质的服务，是广大用户所希望，所以脚踏实地，金恒科技一直在努力。
